Vi è mai capitato di sfogliare un album fotografico e osservare attentamente un luogo che vi ricorda un momento indimenticabile? Oppure di ritrovare foto di cerimonie eleganti immersi in un aperitivo di un matrimonio di un amico, un parente o perché no proprio il vostro. Proprio il vostro evento, quello indimenticabile, ed è proprio così che si ricorda il successo di un evento, proprio dal posto che da qui in avanti chiameremo location. Il termine nello specifico viene comunemente usato per individuare la struttura o il luogo dove viene svolto un determinato evento che sia aziendale o privato. Ma scegliere una location per eventi non è sempre così semplice. Occorre analizzare e capire quale sia lo scopo della serata. Nel nostro paese ricco di altopiani e di panorami da cartolina esistono moltissime location per eventi adatte ad ogni tipologia.
E’ il caso degli agriturismi. Location per eventi un po’ fuori dal caos della città, non eccessivamente grandi ma accoglienti. Ideali per realizzare ottimi team-building. Lo stile è molto rustico ma il verde e la natura che li circonda regala l’atmosfera più genuina e “bio” all’evento. Se invece poi si va alla ricerca di una location per eventi che rispecchi un evento un po’ più esclusivo e prestigioso, allora è meglio puntare su ville storiche, oppure magari hotel stellati. Qui l’ambiente è molto più rappresentativo e formale di quello in precedenza accennato. Tuttavia i suoi spazi per l’organizzazione di un convegno per esempio sono molto più impegnativi e necessitano di allestimenti più tecnologici.
Insomma che sia un agriturismo o un hotel di lusso, il segreto, sta nel capire qual è il punto di forza che la caratterizza. Per esserne più convinti occorre fare un sopralluogo, un’indagine sul posto per verificarne i requisiti e valutarne se validi o meno per la riuscita di un evento. Perchè per la giusta scelta di una location per eventi bisogna verificare spazi, disposizioni e capienza oltre che strumenti musicali tipo pianoforti o service audio. Parte proprio tutto da lì, ossia una volta fatto diversi sopralluoghi si ha molte più notizie per confrontare tra le varie location e scegliere quella che calzi a pennello con il vostro evento. Esistono società che organizzano eventi che si mettono a disposizione del proprio cliente aiutandolo a realizzare un evento personalizzato nella location più adatta alle sue esigenze.